Приложение № 1  к постановлению
Администрации ЗАТО г.Железногорск
От10.07.2007  №434п

Порядок ведения реестра муниципальных служащих
 Администрации ЗАТО г. Железногорск 

1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих Администрации ЗАТО г. Железногорск.
1.2. Реестр муниципальных служащих Администрации ЗАТО г. Железногорск (далее - реестр) - совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы (должности муниципальной службы) в Администрации ЗАТО г. Железногорск.
1.3. Цель ведения реестра - обеспечение единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления ЗАТО Железногорск.

2. Формирование и ведение реестра, порядок внесения изменений в реестр
2.1. Формирование и ведение реестра осуществляется отделом кадров Управления по правовой и кадровой работе Администрации ЗАТО г. Железногорск (далее по тексту – отдел кадров).
2.2. Реестр формируется и ведется в электронном виде в форме информационной базы данных на персональном компьютере, не подключенном в локальную компьютерную сеть.
2.3. В реестр включаются сведения обо всех муниципальных служащих, состоящих на муниципальной службе в Администрации ЗАТО г. Железногорск.
2.4. Сведения о муниципальных служащих вносятся в реестр на основании подтвержденной документально информации, предоставляемой в отдел кадров лицами, поступающими на муниципальную службу в Администрацию ЗАТО г. Железногорск, или муниципальными служащими в случае изменения  сведений, указанных в п. 2.6 настоящего Порядка, не позднее десяти дней со дня издания распоряжения  о приеме гражданина на должность муниципальной службы (переводе)  или  подачи заявления о изменениях.
2.5  Внесение иных изменений в реестр производится один раз в месяц на основании соответствующих документов (аттестация, награды, увольнение и т.п.).
2.6. Реестр ведется по подразделениям Администрации ЗАТО г.Железногорск по форме согласно приложению к настоящему Порядку и содержит следующие сведения о муниципальных служащих (персональные данные):
а) фамилия, имя, отчество;
б) число, месяц, год рождения;
в) образование, наименование учебного заведения;
г) специальность по диплому, реквизиты (серия, номер и дата выдачи) диплома;
д) квалификация по диплому;
е) дополнительное профессиональное образование (место обучения, номер документа и  дата его выдачи, количество часов, программа обучения);
ж) ученая степень, звание;
з) наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию (с указанием управления (комитета), отдела), дата приема на работу (назначения на должность муниципальной службы), дата перевода на другую должность муниципальной службы, номер и дата  распоряжения;
и) общий стаж (с какой даты);
к) стаж работы в системе муниципальной службы, в занимаемой должности (с какой даты);
л) аттестация (дата прохождения, результаты аттестации);
м) награды (наименование, дата);
н) увольнение (дата, номер распоряжения, основание прекращения (расторжения) трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации или иные федеральные законы).

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр
3.1. В целях сохранения информационной базы данных  реестр ежемесячно копируется на лазерный носитель, который хранится в сейфе отдела кадров.
3.2. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне осуществляется с письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
3.3. Передача персональных данных муниципального служащего в пределах Администрации ЗАТО г. Железногорск осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальным нормативным актом, устанавливающим порядок обработки, хранения, использования и передачи персональных данных муниципальных служащих Администрации ЗАТО г.Железногорск.
 3.4. Исключение сведений о муниципальных служащих из реестра производится на основании  вступившего в силу распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора и увольнении муниципального служащего  не позднее десяти дней со дня подписания такого распоряжения.
3.5. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.